Arbeidet til enhver bedrift er knyttet til en annenslags risiko og negative situasjoner som skaper alvorlige problemer for normalt arbeid. En av disse risikoene er fordringer. Det tillater ikke at selskapet fullt ut utnytter sin arbeidskapital. Enkelt sagt er dette samme mengde gjeld som eies av enkeltpersoner eller juridiske personer, og er ennå ikke returnert til kreditor. Bedrifter kjemper stadig med debitorer, gjør sitt ytterste for å gjenopprette og returnere eksisterende fordringer.
Noen ganger en estimering av gjeldsfordringutføres med involvering av eksterne organisasjoner. Dette er gjort når problemet ikke har blitt studert i lang tid, og selskapet er ikke i stand til å takle situasjonen selv.
Det er verdt å merke seg at i moderne forhold, noenet firma eller en organisasjon kan ikke helt utelukke, for en eller annen grunn, selve faktumet av gjeldsformasjon. Det er mange slike grunner. Vi kan bare utelukkende de viktigste: Fraværet av forskuddsbetaling ved frakt av de leverte produktene eller tjenestene som tilbys; trinnvis betaling av samarbeidspartnere på grunnlag av inngåtte kontrakter; feil i utarbeidelsen av dokumenter som følger med transaksjonen; unøyaktigheter i bosetninger med kunder.
All grunn må være nøyeå analysere. Beregningen av kundefordringer skal avsløre alle fakta om manglende overholdelse. Til dette formål reiser alle skyldnere og samler alle tilgjengelige dokumenter. Verifikasjonshandlinger er obligatorisk kompilert for å bekrefte beregningene.
Kontinuerlig analyse av fordringerVirksomheten tillater å reagere i tide på den opprettede negative situasjonen. Hver tjeneste i sine parametere samler en konsolidert rapport og gir den til den ansvarlige for å kontrollere gjeldsgjeldsgjeld.
Ved første øyekast virker en slik nøyaktighetoverdreven, men det er bare ved første øyekast. Et selskap som har et fullt bilde av sin gjeld før øynene, kan påminne seg om seg selv i tide og stille rimelige krav. Dette gjør det mulig å kreve gjeld og styre egenkapital for videreutvikling av selskapets virksomhet. Ellers kan begrensningsperioden utløpe, og foretaket vil ikke se pengene sine lenger. I tillegg tillater en slik vurdering å identifisere urettferdige partnere og senere begrense sine forretningskontakter til slike "uønskede" kunder.