Aktivitet av enhver forretningsenheter knyttet til behovet for å samle et stort antall dokumenter, hvis utforming er knyttet til enhetlige skjemaer, og har også en ledelsesmessig og daglig funksjon (referanser og ordrer, fullmakter og ordrer). Ofte er det spørsmål om størrelsen på feltene og fonten, plasseringen av frimerker, etc.
Regler for registrering av dokumenter er regulertGjest. Disse regulatoriske og rettslige handlingene er utviklet og godkjent på føderalt nivå. Kravene i dem er av anbefalende karakter. De finner søknaden deres i administrative og organisatoriske dokumenter, som er inkludert i det samlede systemet. Disse inkluderer ordrer og beslutninger, beslutninger og ordrer, handlinger og protokoller, brev, etc.
Reglene for registrering av dokumenter etablereren liste over krav som inneholder dem, samt krav til registrering. I vedleggene til GOST er det eksempler på eksempler. På grunn av at standarder for utarbeidelse av dokumenter er av rådgivende karakter, må hver forretningsenhet utstede en lokal lovgivningsakt. I det og vil bli løst sin rekkefølge av kontorarbeid.
Skjemaer på hvilke dokumenter som er laget,må overholde A4 eller A5. Papiret må være hvitt i fargen. Det er lov å bruke former for lyskilder. Den høyre margen på dokumentet bør ikke overstige ti millimeter. De andre tre - å skille teksten fra kanten av arket med minst to centimeter.
Reglene for registrering av dokumenter gir mulighet for å plassere på skjemaer:
- Russlands statsemblem
- Emblemet for emnet i Russland;
- emblemene i organisasjonen.
Regler for registrering av detaljer om dokumenter regulerer plasseringen av disse skiltene over navnet på forretningsenheten. Enda lavere på skjemaet er organisasjonens referansedata. De er:
- Antall statlig registrering i skattemyndighetene i OGRN;
- Taxpayer Identification Number / HLR, for registrering i Skattepolitiet;
- OKUD, klassifisert som kode for skjemaet for dokumentet;
- OKPO-kode.
Generelle regler for utarbeidelse av dokumenter angir detrekvisitter, som er organisasjonens navn, må svare til den som er registrert i de lovbestemte lovene. Hvis en forretningsenhet har en forkortet forkortelse, bør den også angis. Det obligatoriske referanseelementet er også navnet på organisasjonen som utfører overordnetes funksjon.
Nummer på dokumentet under hvilket han besto prosedyrenregistrering, inkluderer ordinærtall, som kan suppleres av indeksen, fastlagt i sakens nomenklatur, samt melding om utøvende kunstnere, korrespondent mv.
Reglene for registrering av dokumenter girNavn på adressaten. De kan være både organisasjoner og enheter som er en del av deres struktur, så vel som enkeltpersoner og tjenestemenn. Dokumentet er godkjent enten ved hjelp av en underskrift av sin autoriserte person, eller ved å lage en egen handling. Skjemaet kan overføres til eksekutorene med en oppløsning. Disse rekvisitter inneholder formulering av en bestemt oppgave, samt tidspunktet for dens gjennomføring.
Tittelen skal gjenspeile typen dokument, ogDen inneholder også et sammendrag av det. Hovedteksten, som er utarbeidet i statsspråket i samsvar med lovgivningen, er utarbeidet i form av en sammenhengende fortelling, spørreskjemaer, tabeller og også sammenhengen mellom alle disse elementene. Den første delen av dokumentet gjenspeiler målene forfulgt ved offentliggjøring, og i andre del avgjøres beslutninger, konklusjoner eller forespørsler, forslag gjøres.
I den nedre delen av skjemaet er signatur rekvisita festet, samt koordinasjonen. Dokumentet er stemplet. Det tjener til å bekrefte ektheten av signaturen gitt av den offisielle.
