Sertifiserte kopier av dokumenter kan være påkrevdhvor som helst, spesielt for de som ikke vil bære originaler, eller når viktige papirer trengs på flere steder samtidig. Noen ganger måten dokumentet er sertifisert på, kan påvirke utfallet av en sak, siden en vanlig fotokopi ikke har lovlig kraft og ikke aksepteres som bevis. For å gjøre dette må du ha originalen for verifisering eller en korrekt sertifisert kopi.
Kopien gjengir akkurat typen og innholdetkilde dokument, men det er ikke originalt. For å kunne gi det i stedet for originalet i statlige organer, på arbeidsstedet, studere eller i rettssaker, og det hadde samme kraft, er det pålagt å forsikre duplikatet av dette dokumentet av en autorisert person. I en kopi som er tatt fra hoveddokumentet, må alle dataene gjengis uten endringer eller uklarhet, så det er viktig å gjøre dette ved hjelp av høy kvalitetsteknologi.
Før du sertifiserer dokumentet, blir det riktigForeløpig å finne ut, for hvilke formål det er nødvendig å gjøre, og så er det allerede mulig å bestemme hvordan man sertifiserer dokumentene riktig. Hvis det handler om å sende inn et dokument til statlige organer (for eksempel for å få en lisens), er kravene for registrering av en duplikat vesentlig herdet. Det er nødvendig å finne ut reseptene til denne organisasjonen, det vil si hvordan man korrekt sertifiserer kopier av dokumenter for dem. Ellers kan du enkelt gjøre en feil, og dokumentet blir vurdert ugyldig.
Hvis det er nødvendig for intern bruk,så er de generelle normer som er godkjent ved et bestemt foretak, vanligvis oppfylt. Oftere enn ikke garantere personlige dokumenter: sertifikatet utstedes av registret kontor, pass, vitnemål, dokumenter av eiendomsretten til eiendommen. Situasjonene er forskjellige, og papiret kan være nødvendig når du søker på en jobb, i utdanning, for innlevering av søknader til skattekontoret, statlige etater, ved avslutningen av transaksjoner, deltakelse i konkurranser, innhenting av tilskudd, bank institusjoner, i domstolene.
En kopi av dokumentet er utarbeidet ved hjelp avkopimaskin ved hjelp av originaldokumentet eller utskrift av en skannet kopi av dokumentet. Hovedpunktet er at kopien klart reflekterte alle krav til originalen, teksten ble lest, alle sel, underskrifter, grafiske bilder var synlige. I tilfelle hvor dokumentet består av flere ark, må det nummereres og sys, og angir antall ark på limingsstedet. Også, hvis det er nødvendig, kan du forsikre deg ikke om hele dokumentet, men et utdrag av det, som inneholder den nødvendige informasjonen. I dette tilfellet må du lagre kopier av arkene av interesse. Deretter må du kontakte autoriserte personer som vet hvordan du sertifiserer kopier av dokumenter på riktig måte.
For levering av denne tjenesten må man vende seg tilnotarius. Dette er den sikreste måten. Notarius sertifisere kopier av dokumenter utstedt av foretaket, institusjon, dersom det er utarbeidet i samsvar med loven og er gyldig på dagen for behandling. Du kan også sertifisere en kopi av et dokument utstedt av en borger hvis hans opprinnelige signaturen ble godkjent av en notarius. For eksempel, en fullmakt for retten til å styre eiendomsmegling eller representasjon i retten.
Dokumenter utstedt av en bestemt organisasjon,forsikrer at lederen eller andre ansvarlige personer har riktig myndighet, dette er deres plikt, og de trenger å vite hvordan de sertifiserer dokumentene riktig. Som regel håndteres dette problemet av sekretæren eller kontorstyring, regnskap, personellavdeling. Retten til å utføre disse handlingene gjenspeiles i stillingsbeskrivelser og spesielle utstedte bestillinger. Dokumentet må kun sertifiseres av en spesialist som er autorisert til å gjøre det av ledelsen. Ellers er det fare for at kopien blir ugyldig. Arbeidsboken, arbeidsordre, avskedigelse kan sikres av personellavdelingen på arbeidsstedet.
I enkelte statlige institusjoner,behandling av borgere for tjenesten, de som utfører resepsjonen, fungerer som eksperter og har rett til å verifisere originalen med en kopi for å forsikre den med egen underskrift. Det vil ikke være overflødig å avklare på forhånd hvordan man sertifiserer dokumentene riktig i den myndighet de er tildelt.
Kopiets pålitelighet er bekreftet avpåføring av organisasjonens segl, påfylling av stempel eller spesiell påskrift av den autoriserte personen. I tillegg er det viktig å spesifisere datoen, posisjonen til en spesialist, hans etternavn, fornavn, patronymic. Noen ganger bruk av spesielle frimerker, blanks, levert på trykk med deres hjelp en foreskrevet dato, er signaturen satt på rett sted. Den offisielle som er autorisert til å utføre disse handlingene, vet hvordan man sertifiserer dokumentene. "Kopier er sant" - dette er en av de mest brukte påskriften, noen ganger er det en kortere variant - "sant". Det finnes en rekke regler for å forsikre deg om et sømt dokument som inneholder mer enn ett ark. Som regel er alle ark nummerert, dokumentet er sydd, papiret er limt på toppen, hvor antall ark er angitt og en identifikasjonsinnskrift er satt. Det er mulig å forsikre hver side separat, denne metoden brukes hvis dokumentet ikke er syet.
I noen tilfellerLovgivningen, en kopi av en notar må være sertifisert. I slike tilfeller er det ikke berettiget å erstatte en tjenestemann med bekreftelsen på notarius publicus. Dette er de mest sannsynlige unntakene, men mange byråer stole på notarielt sertifiserte dokumenter. For å gjennomføre denne prosedyren er det nok å søke om notarius publicus, presentasjon av identitetskort, originalen og en kopi av dokumentet. Notarius gransker dokumentet nøye, verifiserer kopien med originalen, kontrollerer om dokumentet er utstedt lovlig, om alle nødvendige krav og signaturer er til stede.
Hvor mye det koster å forsikre et dokument fra en notarius avhenger av antall ark og selve dokumentet, som er sertifisert, oftest sertifiserer personlige dokumenter eller charter og sertifikater fra bedriften.
Hvis originalen er i tvil eller tydeligspor av forfalskning, så i sertifikatet av kopien vil bli nektet. Notaren har også rett til å nekte i tilfeller der dokumentet har en uforståelig tekst, postscript, vage utskrifter, uautoriserte rettelser, når det er umulig å lese, eller det har betydelig skade, skraper. I tillegg til disse tilfellene av fornektelse, er det også de der signaturen på dokumentet ble laget av telefaks, eller det er laminert, utstedt i utlandet, men ikke legalisert. Medisinske dokumenter eller papirer som inneholder statshemmeligheter er heller ikke sertifisert. Noen ganger kan dokumentet selv føre til tvil i sin autentisitet, da notarius har rett til å sende ham til eksamen.
I noen tilfeller er det ikke nødvendig å bekrefteen kopi av hele dokumentet. Notarbeider adresseres ofte av borgere som bare trenger kopier av noen sider av dokumentet. En notarius kan imidlertid ikke sertifisere selektive ark, da dette vil krenke integriteten til hele dokumentet. True, hvis det er flere forskjellige problemer i et slikt papir som ikke er relatert til hverandre, så er det mulig.
Hvordan korrekt å forsikre dokumenter, er det mulig å finne uti noen notar kontor. Kravene til en slik prosedyre er vanligvis de samme. Dette er den fysiske tilstedeværelsen av en interessert statsborger med dokumentet i hånden. En advokat trenger kanskje ikke nødvendigvis eieren av dokumentet, men enhver borger til hvem den er betrodd til å gjøre det. For å gjøre dette må han ha et pass, en original og en høy kvalitet kopi av dokumentet, som teksten er tydelig av, og grafiske elementer vises.
Gyldighetsperiode for notariserte dokumenterLovgivningen er ikke definert, det vil si at den virker på ubestemt tid. Spørsmålet om hvor mye det koster å notarisere et dokument, avhenger av de tariffer som er godkjent på kontoret. Som regel regulerer notarkammeret disse øyeblikkene, derfor er kostnaden omtrent det samme for alle notarer. Når det gjelder dokumenter på fremmed språk, er prisen på slike tjenester høyere, da det inkluderer kostnaden for tolkens arbeid.
Hvor dokumentene består avfremmedspråk, er det nødvendig å begynne å oversette dem til russisk. Hvordan å sertifisere dokumenter som delvis har ord eller utskrifter på et fremmed språk, hjelper deg med å finne ut oversetteren.
For dette er det nødvendig å søke på en spesielloversettelsesbyrå eller til noen oversetter som har rett til denne type aktivitet. De vil utlevere en notarisert oversettelse av dokumenter. Det kan være en hvilken som helst spesialist med de relevante kvalifikasjonene, kjent og ikke tvilende notaren i sin kunnskap om språket. Notarius attesterer oversetterens signatur på dette dokumentet. Deretter kan oversettelsen brukes i originalen, eller fjerne en kopi fra den og også notarized. Det er bedre å få en notarisert oversettelse av dokumenter med utenlandsk statsborger som befinner seg på vårt lands territorium, når du søker om jobb, giftet seg og utfører transaksjoner.
Avhengig av hvordan riktig å forsikredokumenter, et juridisk problem kan løses ganske raskt eller forsinket. Meget viktig er personen som har rett til å attestere kopier av dokumenter, samt prosedyren for sertifisering. I noen tilfeller spiller tilgjengeligheten av riktig utstedte dokumenter en avgjørende rolle i vedtaket av noen myndigheter om en positiv beslutning om behandlingen.
Hvis du tar i betraktning alle nyanser på forhånd, lagrer alle dokumentene riktig, forsikrer dem riktig og i samsvar med kravene til mottakermyndigheten, så blir det ingen problemer med dokumentene.
